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Documentation Index

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Was ist ein Rezeptionist-Agent?

Der Rezeptionist ist ein Agententyp für physische Standorte. Er läuft auf einem Tablet oder Touchscreen-Display als Kiosk und führt Besucher durch einen mehrstufigen Ablauf zum Einchecken, Finden von Kontakten und Verbinden mit der richtigen Person.
Im Gegensatz zum Chatbot (einem Chat-Widget) ist der Rezeptionist ein Vollbild-Kiosk-Erlebnis, optimiert für Touch-Interaktion und Besucher-Selbstbedienung.

Hauptfunktionen

Mehrstufiger Kiosk-Ablauf

Geführte Besucherreise durch Begrüßungsbildschirm, Sprachauswahl, Besuchstyp, Kontaktsuche, Anruf und Bestätigung.

Kontaktverzeichnis

Importieren und verwalten Sie Mitarbeiterkontakte. Besucher suchen nach Name, Telefon oder E-Mail.

45+ Sprachen

Begrüßen Sie Besucher in ihrer Muttersprache mit einem Sprachauswahlbildschirm zu Beginn des Ablaufs.

Markenanpassung

Benutzerdefinierte Designs, Markenfarben, Logos und 3D-Avatare. Automatische Markenextraktion von Ihrer Domain.

Kiosk-Ablauf

Der Rezeptionist-Kiosk führt Besucher durch eine Reihe von Bildschirmen:
1

Begrüßungsbildschirm

Ein Ruhebildschirm, der angezeigt wird, wenn niemand interagiert. Zeigt Ihr Branding, Avatar und eine Aufforderung zum Starten.
2

Sprachauswahl

Besucher wählen ihre bevorzugte Sprache. Der gesamte Ablauf passt sich an die gewählte Sprache an.
3

Besuchstyp

Besucher wählen den Grund ihres Besuchs (Termin, Lieferung, Vorstellungsgespräch usw.).
4

Kontaktsuche

Durchsuchen Sie das Mitarbeiterverzeichnis nach Name, Telefon oder E-Mail.
5

Anruf

Der Kiosk leitet einen Anruf oder eine Benachrichtigung an den ausgewählten Kontakt ein.
6

Bestätigung & Verabschiedung

Ein Bestätigungsbildschirm gefolgt von einer Verabschiedungsnachricht, bevor zum Begrüßungsbildschirm zurückgekehrt wird.

Rezeptionist vs Chatbot

MerkmalChatbotRezeptionist
OberflächeChat-Widget (Blase)Vollbild-Kiosk
BereitstellungEmbed-Script auf WebsiteÖffentliche URL auf Tablet/Display
EingabeText-ChatTouch-Navigation
WissensbasisWebseiten, Text, Q&AKontaktverzeichnis
AusrichtungResponsivHochformat oder Querformat
AnwendungsfallOnline-KundenbetreuungBesuchermanagement vor Ort

Bereitstellung

Der Rezeptionist wird als einfache öffentliche URL bereitgestellt:
https://ihre-domain.com/a/[publicKey]
Öffnen Sie diese URL auf einem beliebigen Tablet oder Touchscreen im Vollbild-/Kiosk-Modus. Der Kiosk passt sich automatisch an die Bildschirmausrichtung an.
Der Public Key ist eine 8-stellige Kennung, die bei der Erstellung des Agenten generiert wird. Sie finden ihn auf der Playground-Seite unter „Kiosk bereitstellen”.

Hardware-Empfehlungen

AufstellungEmpfohlene Hardware
TischmontageiPad oder Android-Tablet in einem Ständer
WandmontageGroßer Touchscreen-Display (Hochformat)
EmpfangsthekeTablet im Querformat

Erste Schritte

Rezeptionisten erstellen

Folgen Sie dem Einrichtungsassistenten, um Ihren ersten Rezeptionisten-Agenten einzurichten.

Kontakte verwalten

Importieren und verwalten Sie das Mitarbeiterverzeichnis für Ihren Kiosk.

Kiosk anpassen

Konfigurieren Sie Designs, Farben, Avatare und Branding für Ihren Kiosk.

Kiosk bereitstellen

Erhalten Sie Ihre Kiosk-URL und stellen Sie sie auf einem physischen Gerät bereit.